恒质公司组织机构及部门职能


                               

                              一、综合办公室

                              1、负责公司领导有关事务的服务,协调各科室相关工作。

                              2、负责起草行政性公文;负责公文的运行与管理,建立文件管理档案;负责工作信息宣传报道、上传下达工作。

                              3、负责有关会议的组织,负责会议室卫生。

                              4、负责机关小车管理工作;负责电子办公设备、办公耗材的管理工作;负责电话通讯、各科室办公电话费的缴费及管理、网络线路管理维护;负责对外接洽、接待工作。

                              5、负责党务、工会、计生、精神文明的具体工作。

                              6、负责全处固定资产管理。

                              7、负责信访维稳工作。

                              二、财务科

                              1、负责成本核算、固定资产及流动资产的管理工作;定期向办公会提供财务报告及分析。

                              2、负责编制年度财务收支预算和决算方案,积极开展成本利润分析,制订利润分配和弥补亏损方案。

                              3、按照会计制度规定,做好记帐、算帐、报帐、决算工作,日清月结,按期编制并及时上报财务报表。

                              4、负责各项银行业务的办理工作。

                              5、制订有关借款、融资、抵押担保及重大财务支出审批程序、权限;制订公司增加或减少注册资本、增资扩股方案;负责资金的筹集管理。

                              5、做好公司合并、分立、解散和清算等资产财务方面具体工作;负责公司资产或者股权的出售、转让、置换及担保的具体工作。

                              6、做好职工工资、福利资金的发放及各类保险公积金的转帐工作;做好上级各部门对财务检查等工作。

                              7、负责《税务登记证》、财务人员资格证书的年检和管理工作。

                              8、负责材料的入库手续办理。

                              9、建立物资目录、台帐,每半年对各单位物资使用管理情况进行核查。

                              三、督查科

                              1、负责各科室的劳动纪律检查,对各科室贯彻执行规章制度情况跟踪检查。

                              2、负责对各种违纪案件调查及处理。

                              3、负责各厂区的治安保卫工作,负责公司领导及科长的值班安排,负责门卫及夜巡人员的管理。

                              4、负责国防民兵管理工作。

                              5、负责对全公司考勤及人员各类休假真实性的确认及汇报工作。

                              6、负责消防及安全生产工作,协助办理安全生产许可证。

                              7、负责各科室的目标考核工作。

                              8、负责对口市局监察室、安全处、战备办安排的工作落实。

                              四、劳资科

                              1、负责编制职工工资表和调资。

                              2、负责专业技术人员职称评审和技术工人等级考核及工资、各类保险兑现。

                              3、负责职工退休手续的办理和工资方案的审批;负责遗属补助的相关工作。

                              4、负责职工养老保险的缴纳与财务记账;随工资方案及时调整养老保险、医疗保险缴纳基数。

                              5、慢性病、特殊病的申报与年检。

                              五、总务科

                              1、负责办公区、生产厂区、家属院的房地产和水电暖的管理、维护、修缮工作。

                              2、做好办公房、宿舍的分配;负责各厂区卫生区的划分、绿化管理及基建规划实施,负责职工的集体户口管理工作,提高职工食堂管理水平,增加饭菜品种,提高饭菜质量。

                              3、负责磅房的管理及数据统计。

                              4、负责外租房管理,制定各种费用收费标准及收费办法,并报办公会审核备案;按照标准收取费用,按季度(年度)向财务交纳使用费。

                              5、负责劳保福利用品、修缮物品的采购。

                              6、负责机关形象建设、节日装饰点缀工作;完成社区交办的相关业务。

                              六、材料科

                              1、及时掌握市场材料行情,制定全处建材、石料等生产用原材料的采购计划,并负责落实。

                              2、负责办理相关材料采购的入库、转账手续。

                              七、销售科

                              1、及时掌握市场行情,积极开拓市场,制定产品销售计划。

                              2、负责沥青、沥青混合料、乳化沥青、机制砂等产品的销售。

                              3、负责销售产品的对账、结账、收账工作。

                              八、经营科

                              1、负责工程项目、沥青销售的招投标工作。

                              2、负责公司资质的申办、审验工作。

                              3、负责安全生产许可证的办理和审验。

                              4、负责公司营业执照、机构代码等证书的管理及年审工作。

                              5、负责工程合同的建档管理。

                              九、沥青砼加工厂

                              1、负责拌合设备以及配套设备的维修保养,及配件采购管理,保证正常运转。

                              2、负责沥青混合料的生产加工。

                              3、负责石料的验收及生产调度工作。

                              十、沥青加工厂

                              1、负责所辖设备的维修保养,保证正常运转。

                              2、负责改性沥青、乳化沥青、乳化剂等的生产加工。

                              3、负责新区沥青罐及管道维护管理及沥青的收发。

                              十一、矿料加工厂

                              1、负责所辖设备的维修保养,保证正常运转,减少粉尘污染。

                              2、负责机制砂、矿粉的生产加工。

                              十二、沥青储运科

                              1、负责西库沥青罐及配套设施的管理维护,保证正常运转。

                              2、负责东西库铁路线手续办理。

                              3、负责西库厂区规划、招租等管理。

                              十三、质检科

                              1、负责所有原材料、成品料及工程的质量检验工作。

                              2、负责实验设备的维护保养。

                              3、负责实验室资质的办理和审验。

                              4、负责单位基建工程的预决算、质量验收工作。

                              十四、工程队

                              1、负责工程项目的现场施工管理。

                              2、负责所辖设备的保养维护管理。

                              十五、机械队

                              负责单位摊铺机、压路机、清扫车等公路施工机械设备的管理。

                              十六、平畅物流有限公司

                              1、负责所辖汽车的使用、维修等管理。

                              2、建立车辆管理档案,做好单车核算工作。

                              3、加强司机安全教育,确保安全行驶。

                              4、负责原材料、产品的运输和沥青洒布工作。

                              十七、越宁沥青贸易有限公司

                              1、及时掌握沥青行情,制定沥青采购计划,并负责沥青采购的入库、转账手续。

                              2、负责沥青投标和销售工作。

                              3、负责加油站的管理。

                              十八、顺通贸易有限公司

                              1、负责东库、西库的招商引资工作。

                              2、负责铁路专用线货运站的运营。

                              3、负责单位环保设备厂的设备加工和销售。

                               

                               

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